Implementar el módulo contable de Odoo en Perú puede parecer una tarea sencilla, pero en la práctica, las empresas suelen enfrentarse a varios desafíos debido a que no considera completamente las particularidades del entorno local, por ello con la ayuda experta de Same Motion podrás identificar cuáles son estos retos a afrontar en tu proyecto de implementación.
El principal desafío que encontramos son las inconsistencias en el módulo contable relacionadas al cumplimiento normativo de SUNAT, aquí te detallamos algunas:
- Libros Electrónicos o Impresos: Odoo tiene algunos libros disponibles, sin embargo no todos funcionan de manera correcta.
- Funcionalidades incompletas: Odoo no cuenta con las funciones de Cuentas en Destino, Cierre y Apertura Contable de acuerdo a las exigencias de SUNAT.
- Ajuste del tipo de cambio: Odoo es capaz de hacerlo pero no guarda los detalles de las operaciones que lo generan.
- Documentos esenciales como la facturación electrónica y guías de remisión electrónicas se encuentran con formatos incompletos.
También, uno de los principales retos, es actualizar constantemente el sistema para que esté adaptado a las regulaciones fiscales peruanas, las cuales son bastante complejas y están sujetas a cambios frecuentes. El sistema debe estar actualizado para cumplir con las normativas, como el manejo del IGV, las retenciones, y los comprobantes electrónicos, entre más aspectos.
Otro desafío común es la integración del módulo contable con otras áreas de la empresa. Muchas empresas en Perú tienen procesos que van más allá de la simple gestión contable, como la facturación electrónica, gestión de inventarios y manejo de proyectos. Si el módulo contable no se ha integrado exitosamente con el resto de módulos de gestión de Odoo, puede generar duplicidad de datos, errores y pérdida de eficiencia. Por eso, es crucial contar con asesoría que permita lograr una interconexión fluida entre todas las áreas de la empresa.
Por último, la capacitación del personal también es un factor crucial. Muchas veces, la resistencia al cambio o la falta de conocimiento técnico puede dificultar la implementación de un nuevo sistema contable. Es importante que el equipo reciba una capacitación adecuada para que pueda aprovechar todas las funcionalidades del módulo contable, minimizando errores y maximizando la eficiencia operativa.
En conclusión, la implementación de un módulo contable en Perú puede presentar desafíos significativos relacionados con la regulación fiscal, la integración con otras áreas de la empresa, la localización del software y la capacitación del personal. Sin embargo, estas dificultades se pueden superar eligiendo a un partner calificado y de confianza como Same Motion, que cuenta con un equipo de expertos que brinda apoyo en cada etapa del proceso de localización contable ¡Contáctanos ahora para una mejor experiencia en Odoo!